Allgemeine Bedingungen für die POLO ClubCard

1. Teilnahme

1.1. Die Teilnahme am POLO Bonus-Programm ist für natürliche Personen ab 16 Jahren auf Antrag möglich. Der Wohnsitz oder eine Postanschrift des Antragstellers müssen sich in der Schweiz oder der EU befinden.

1.2. Die Karte ist nur für private und nicht für gewerbliche Zwecke vorgesehen.

1.3. Die Teilnahme am POLO Bonus-Programm berechtigt zur Inanspruchnahme der zum jeweiligen Zeitpunkt angebotenen Leistungen. Eine Kündigung durch den Teilnehmer ist jederzeit schriftlich gegenüber der POLO Motorrad Schweiz GmbH möglich. POLO ist zur ordentlichen Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Abrechnungszeitraum berechtigt. Bei Löschung des Kundenkontos verfallen alle erworbenen Ansprüche (z.B. nicht eingelöste Bonus-Punkte).

1.4. Über Namen- und/oder Adressänderungen hat der Kunde die POLO Motorrad Schweiz GmbH umgehend zu unterrichten. Diese Änderungen sind an die Firma POLO Motorrad Schweiz GmbH, Gärtnereiweg 4b, CH-4665 Oftringen zu senden oder im Internet unter www.polo-motorrad.ch vorzunehmen.

2. POLO CLUB-PUNKTESYSTEM

2.1. Jeder Inhaber der POLO ClubCard erhält automatisch die erworbenen POLO Bonus-Punkte auf sein Kundenkonto gutgeschrieben. Voraussetzung für die Gutschrift ist die Vorlage der POLO ClubCard beim Einkauf vor dem Kassiervorgang in einem der POLO Stores. Nach Beendigung des Kassiervorgangs ist eine Gutschrift nicht mehr möglich. Bei Einkäufen per Bestell-Hotline, Email, Fax oder im POLO Onlineshop muss die Kundennummer zwingend genannt oder im Login Bereich eingetragen werden, damit POLO Bonus-Punkte gutgeschrieben werden können. Hierbei erfolgt die Gutschrift auf das Kundenkonto automatisch.

2.2. Für jeden umgesetzten CHF (brutto) in einem POLO Store oder im Versand erhält der Inhaber der POLO ClubCard 4 Bonus-Punkte auf sein Kundenkonto gutgeschrieben. Ein POLO Bonus-Punkt hat einen Wert von 0,01 CHF. Die POLO Bonus-Punkte Gutschrift erfolgt innerhalb von 14 Tagen.

2.3. POLO Motorrad Schweiz GmbH vergibt jedem neu angemeldeten Kunden am Bonusprogramm ein Startguthaben von 500 POLO Bonus-Punkten.

3. POLO CLUB-ABRECHNUNG

3.1. Der Stichtag der Bonus-Punkte Abrechnung ist immer der 28. (29.) Februar eines Kalenderjahres.

3.2. Der Punktestand wird jeweils zum Stichtag von der POLO Motorrad Schweiz GmbH ermittelt.

3.3. Hat der ClubCard-Inhaber zum Stichtag einen Punktestand von mindestens 1.000 Bonus-Punkten erreicht, erhält er innerhalb von sechs Wochen durch die POLO Motorrad Schweiz GmbH eine Mitteilung per E-Mail oder Mobile.

3.4. Die am Stichtag jeweils festgestellten Punkte können vom Inhaber der POLO ClubCard bis zum 31.08. des jeweiligen Jahres auf seine Einkäufe bei der POLO Motorrad Schweiz GmbH angerechnet werden. Eine Barauszahlung ist nicht möglich.

3.5. Bei fehlender Einlösung verfallen nach Ablauf von 6 Monaten am 31.08. die am vorangehenden Stichtag ermittelten Punkte.

4. MINDESTPUNKTESTAND

4.1. Für die Einlösung der POLO Bonus-Punkte ist ein Punktestand von mindestens 1.000 POLO Bonus- Punkten erforderlich.

4.2. Sollte der POLO ClubCard-Inhaber innerhalb des Anrechnungszeitraums (01.03.-28.02.) keine 1.000 POLO Bonus-Punkte erreichen, wird das Kundenkonto nicht abgerechnet und es erfolgt keine Mitteilung an den POLO ClubCard-Inhaber. Hat ein ClubCard Mitglied länger als zwei Abrechnungszeiträume, seit der letzten Gutschrift, keine neuen Punkte gesammelt und die Grenze von 1.000 POLO Bonus-Punkten nicht überschritten, wird dessen Punktekonto zum Ende des zweiten Abrechnungszeitraums auf null gesetzt.

5. STORNIERUNG DER PUNKTE

Bei Rücktritt vom Kaufvertrag durch Rückgabe oder Vertragsaufhebung werden die bereits registrierten Punkte wieder storniert. Ebenfalls kann die POLO Motorrad Schweiz GmbH bei Fehlbuchungen oder bei Missbrauch angerechnete Punkte stornieren.

6. SPERRUNG DER POLO CLUBCARD

Sofern ein Verdacht auf missbräuchliche Verwendung der POLO ClubCard vorliegt, behält sich die POLO Motorrad Schweiz GmbH das Recht vor, diese zu sperren und die Herausgabe der ClubCard durch den Inhaber zu verlangen.

7. ÄNDERUNG DER AGB

7.1. Änderungen und Ergänzungen zu diesen POLO ClubCard Bedingungen kann die POLO Motorrad Schweiz GmbH jederzeit und ohne Ankündigung einseitig ändern. Sie gelten als genehmigt, wenn der POLO ClubCard-Inhaber nicht Widerspruch einlegt und diese nach entsprechender Mitteilung weiter benutzt. Der POLO ClubCard-Inhaber muss seinen Widerspruch innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntgabe der Änderungen an die POLO Motorrad Schweiz GmbH senden. Mit dem Widerspruch erlischt zugleich die Gültigkeit der POLO ClubCard.

7.2 POLO Motorrad Schweiz GmbH behält sich vor, alle mit der POLO ClubCard verbundenen Leistungen unter Einhaltung einer angemessenen Frist, bei Vorliegen wichtiger Gründe (z.B. Gesetzesänderungen) auch ohne Einhaltung einer solchen Frist einzustellen und zu verändern.

8. DATENSCHUTZ

8.1. Für die Gewährung und Abrechnung sämtlicher POLO ClubCard Leistungen werden seitens der POLO Motorrad Schweiz GmbH personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Alle dabei anfallenden personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und ausschließlich zur Erfüllung eigener Geschäftszwecke genutzt. Eine darüberhinausgehende Nutzung erfolgt nicht. Die Behandlung der Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes.

8.2. Sofern die Gewährung der Sondervorteile unserer Kooperationspartner die Weitergabe von Namen und Adresse des POLO ClubCard-Inhabers durch die POLO Motorrad Schweiz GmbH an die jeweiligen Partnerfirmen erforderlich macht, erklärt der POLO ClubCard-Inhaber mit Unterzeichnung des Antrages seiner POLO ClubCard sein diesbezügliches Einverständnis